Recrutement d’un consultant en administration et marchés publics

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR LE RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Objectif

L’Autorité régionale de la concurrence de la CEDEAO (ERCA) a l’intention de recruter un responsable administratif afin de l’assister dans les activités liées à la gestion administrative et à la gestion des marchés publics au sein de l’ERCA. Les termes de référence décrivent les fonctions, les rôles et les responsabilités du responsable administratif. Ces termes de référence fournissent un cadre clair permettant au responsable administratif de s’acquitter efficacement de ses responsabilités et de garantir l’application efficace et efficiente des normes et procédures établies par la CEDEAO en matière de gestion administrative et des marchés publics.

APERÇU DU RÔLE

Sous la direction et la supervision directe du directeur exécutif de l’ERCA, le titulaire du poste s’acquittera des tâches liées à la gestion des fonctions administratives et des marchés publics. Il veillera à la mise en place et à la mise en œuvre des meilleures pratiques et des pratiques les plus efficaces dans les fonctions administratives et des marchés publics.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Mener à bien toutes les activités liées aux achats et à la passation de marchés, y compris la préqualification, la gestion des appels d’offres, l’analyse des coûts, la négociation et la préparation des contrats ; surveiller tous les aspects des conditions contractuelles, si nécessaire, et obtenir le meilleur rapport qualité-prix ainsi que les meilleurs services ;
• Établir la documentation nécessaire à l’acquisition de matériel et de fournitures ;
• Coordonner la préparation et la mise en œuvre du programme de travail et du budget afin d’assurer leur compatibilité avec les priorités et les objectifs opérationnels, en tenant compte de l’utilisation la plus efficace des ressources ;
• Surveiller et contrôler les allocations budgétaires par le biais d’examens réguliers, fournir des rapports de suivi et des données efficaces permettant d’identifier les écarts par rapport aux plans et proposer des mesures correctives ;
• Définir des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les priorités et les missions, ajuster les priorités si nécessaire, allouer le temps et les ressources appropriés pour mener à bien le travail ;
• Fournit des conseils en matière de performance au personnel et à la direction, anticipe les risques et prévoit les imprévus lors de la planification, surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire, de manière opportune et efficace ;
• Rédige des rapports à l’intention de la direction ;
• Gère les baux, les loyers, les rénovations, les agrandissements et les transformations physiques des installations de l’ERCA ;
• Accomplit d’autres tâches relevant du champ d’application, de l’esprit et de l’objectif du poste, à la demande du directeur exécutif.

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCE

• Licence en gestion d’entreprise, gestion des marchés publics ou finance, délivrée par une université reconnue.
• Cinq (5) ans d’expérience progressive dans les domaines des achats, de l’administration, de la gestion financière et des opérations budgétaires sont requis ;
• Connaissance des réglementations financières, des procédures administratives, du code des marchés publics et du statut du personnel ;
• Connaissances et compétences techniques nécessaires pour consolider les états financiers en vue de leur intégration dans les états financiers devant être audités, et capacité à répondre aux observations issues des audits internes/externes ;
• Connaissance pratique approfondie des pratiques, politiques et procédures de gestion de trésorerie, et capacité à formuler des recommandations appropriées pour améliorer leur exactitude, leur sécurité, leur rapidité et leur efficacité.
• Connaissance et maîtrise de l’utilisation du système de gestion des ressources d’entreprise (ERM)
• Connaissance des systèmes informatiques
• Une expérience dans l’utilisation du module financier de SAP ERP constituera un atout supplémentaire

Responsabilités

Le responsable administratif a pour mission générale d’assurer les tâches administratives et d’approvisionnement quotidiennes afin de garantir le respect des normes administratives et d’approvisionnement de la CEDEAO.

Durée

La durée de la mission est initialement fixée à six mois, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

Rémunération

La rémunération totale du comptable s’élève à 2 500 USD (deux mille cinq cents dollars américains) par mois.

Soumission des propositions :

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature comprenant :

1. Un CV détaillé et les qualifications pertinentes de la personne ressource.
2. Une lettre de motivation exposant l’intérêt du candidat pour la mission.

Date limite de soumission

La date limite de soumission des propositions est fixée au 25 avril 2024.

Contact

Toutes les propositions doivent être soumises par voie électronique à l’adresse suivante : itambajang@ecowas.int

Autorité régionale de la concurrence de la CEDEAO

Bertil Harding

Bijilo, Gambie