Recrutamento de consultor para a área de administração e aquisições

Published On - Abril 10, 2026

Ibrima Tambajang Aquisições

TERMOS DE REFERÊNCIA PARA O FUNCIONÁRIO ADMINISTRATIVO

Objetivo

A Autoridade Regional da Concorrência da CEDEAO (ERCA) pretende contratar os serviços de um funcionário administrativo para auxiliar nas atividades relacionadas com a gestão administrativa e de contratos públicos na ERCA. Os termos de referência descrevem as funções, os papéis e as responsabilidades do funcionário administrativo. Estes Termos de Referência fornecem um quadro claro para que o Responsável Administrativo cumpra as suas responsabilidades de forma eficaz e assegure a aplicação eficaz e eficiente das normas e procedimentos estabelecidos pela CEDEAO em matéria de gestão administrativa e de contratos públicos.

 

VISÃO GERAL DA FUNÇÃO

Sob a orientação e supervisão direta do Diretor Executivo da ERCA, o titular desempenhará funções relacionadas com a gestão das áreas administrativa e de contratos públicos. Assegurará, iniciará e implementará as melhores e mais eficazes práticas nas funções administrativas e de contratos públicos.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

  • Executar todas as atividades de aquisição e contratação, incluindo pré-qualificação, gestão de concursos, análises de custos, negociação e elaboração de contratos, bem como monitorizar todos os aspetos dos termos do contrato, se necessário, e obter a melhor relação qualidade/preço e o melhor serviço;
  • Elaborar a documentação necessária para a aquisição de materiais e fornecimentos;
  • Coordenar a preparação e implementação do programa de trabalho e do orçamento para garantir a compatibilidade com as prioridades e objetivos de trabalho, tendo em conta a utilização mais eficaz dos recursos;
  • Monitorizar e controlar as dotações orçamentais através de revisões regulares e fornecer relatórios e dados de monitorização eficazes, identificando assim desvios em relação aos planos e propondo medidas corretivas;
  • Desenvolver objetivos claros que sejam consistentes com as estratégias acordadas; identificar prioridades e atribuições, ajustar prioridades conforme necessário, alocar a quantidade adequada de tempo e recursos para a conclusão do trabalho;
  • Presta aconselhamento sobre desempenho ao pessoal e à gestão, antecipa riscos e prevê contingências durante o planeamento, monitoriza e ajusta planos e ações conforme necessário, de forma oportuna e eficiente;
  • Elabora relatórios para a gestão;
  • Gere arrendamentos, alugueres, renovações, ampliações e transformações físicas das instalações da ERCA;
  • Desempenha outras funções dentro do âmbito, espírito e finalidade do cargo, conforme solicitado pelo Diretor Executivo.

FORMAÇÃO ACADÉMICA E EXPERIÊNCIA

  • Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão de Contratações Públicas ou Finanças, obtida numa universidade reconhecida.
  • São exigidos cinco (5) anos de experiência progressiva em aquisições, administração, gestão financeira e operações orçamentais;
  • Conhecimento de regulamentos financeiros, procedimentos administrativos, código de concursos públicos e regulamento do pessoal;
  • Conhecimento e competência técnica para consolidar demonstrações financeiras a incluir nas demonstrações financeiras a auditar, e capacidade para responder a observações de auditorias internas/externas;
  • Conhecimento prático aprofundado das práticas, políticas e procedimentos de gestão de tesouraria, e capacidade para fazer recomendações adequadas para melhorar a sua precisão, segurança, pontualidade e eficiência.
  • Conhecimento e proficiência na utilização do sistema de Gestão de Recursos Empresariais (ERM)
  • Conhecimento de sistemas de tecnologias da informação
  • A experiência na utilização do módulo financeiro do SAP ERP constituirá uma vantagem adicional

Responsabilidades

A responsabilidade geral do Responsável Administrativo consiste em desempenhar funções administrativas e de aquisição no dia-a-dia, de modo a garantir o cumprimento das normas administrativas e de aquisição da CEDEAO.

Duração

A duração da missão é de um período inicial de seis meses, renovável mediante desempenho satisfatório e disponibilidade de fundos.

Financiamento

O pacote remuneratório total do contabilista é de 2.500 USD (dois mil e quinhentos dólares americanos) mensais

Apresentação de propostas:

Os candidatos interessados devem apresentar a candidatura incluindo:

  • Um CV detalhado e as qualificações relevantes do especialista.
  • Uma carta de apresentação descrevendo o interesse do candidato na missão.
  • Prazo para apresentação
  • O prazo para a apresentação de propostas é 25 de abril de 2024

Contacto

Todas as propostas devem ser enviadas por via eletrónica para o seguinte endereço: itambajang@ecowas.int

Autoridade Regional da Concorrência da CEDEAO

Bertil Harding

Bijilo, Gâmbia